VEDTEKTER FOR AFGHANISTANKOMITÉEN I NORGE

Vedtatt av landsmøtet 5. juni 2010

 

A.        ORGANISASJONENS NAVN OG FORMÅL.

§ 1. Organisasjonens navn og organisering

§ 2. Organisasjonens hovedformål

§ 3. Organisasjonens delmål

 

B. ORGANISASJONENS STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER.

§ 4. Ordinært Landsmøte

§ 5. Ekstraordinært Landsmøte

§ 6. Landsstyret

§ 7. Ekstraordinært Landsstyremøte

§ 8. Lederen for Landsstyret

§ 9. Nestlederen

§10. Økonomiansvarlig

§ 11. Landsstyrets arbeid

§ 12. Valgkomitéen

§ 13. Kontrollkomitéen

§ 14. Oppløsning av AiN

C.        LOKALKOMITÉENES STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER

§ 15. Lokalkomitéer

§ 16. Årsmøte i lokalkomitéene

§ 17. Ekstraordinært årsmøte

§ 18. Styret

§ 19. Lokalkomitéens leder

D.        VEDTEKTSTSFESTEDE UTVALGS STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER

§ 20. De vedtekstsfestede utvalg er:

§ 21. Retningslinjer og konstituering av vedtektsfestede utvalg

§ 22. Utvalgenes rettigheter og plikter

§ 23. Kvinneutvalgets mandat

§ 24. Prosjektutvalgets mandat

§ 25. Informasjonsutvalgets mandat

E.        REGLER OM REGNSKAP, MEDLEMSKAP OG VEDTEKTSENDRINGER

§ 26. Regnskapsåret.

§ 27. Medlemskap.

§ 28. Vedtektsendringer

F.        BESLUTNINGSMYNDIGHET

§ 29. Overordnet ansvar

§ 30. Drift av kontor i Norge

§ 31. Drift av utekontor

A. ORGANISASJONENS NAVN OG FORMÅL.

§ 1. Organisasjonens navn og organisering

a) Organisasjonens navn er Afghanistankomitéen i Norge (AiN). Ved oversetting til engelsk brukes Norwegian Afghanistan Committee (NAC).

b) Afghanistankomitéen i Norge er en politisk uavhengig og medlemsstyrt organisasjon med enkeltmedlemmer, utvalg og lokalkomitéer i Norge. 

§ 2. Organisasjonens hovedformål

Afghanistankomitéen i Norge skal støtte det afghanske folkets rett til selvstendighet og demokrati, og bidra til gjenreisning og utvikling av landet.

Arbeidet skal bygge på kunnskapsutvikling og basere seg på gjensidig forståelse og vennskap mellom det afghanske og det norske folk.

§ 3. Organisasjonens delmål

Afghanistankomitéen skal drive prosjektarbeid i Afghanistan og informasjons- og innsamlingsarbeid i Norge. Prioriteringene for arbeidet skal fastsettes i AiNs strategidokument, og arbeidet skal styres av årlige arbeidsprogram. Prosjektarbeidet i Afghanistan skal være en del av grunnlaget for informasjons- og innsamlingsarbeidet i Norge.

B. ORGANISASJONENS STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER.

§ 4. Ordinært Landsmøte

a) Ordinært Landsmøte avholdes hvert år innen 1. juli, med mindre ekstraordinære forhold tilsier noe annet. Slike ekstraordinære forhold skal begrunnes overfor medlemmene innen 14 dager etter at vedtak om utsettelse er fattet.

b) Landsmøtet er AiNs høyeste organ. Landsmøtets vedtak er bindende for alle organisasjonsledd i Afghanistankomitéen i Norge.

c) Alle medlemmer som har betalt kontingent skal innkalles til landsmøtet og har tale, forslagsrett og stemmerett. Ethvert medlem som er forhindret fra å møte, har anledning til å komme med skriftlige uttalelser til sakene på dagsorden.

d) For å ha stemmerett på Landsmøtet, må årets kontingent være betalt, senest på Landsmøtet. Alle som har betalt kontingent har stemmerett.

e) Dagsorden skal inneholde følgende punkter: valg av møteleder og referent, godkjenning av innkalling, forretningsorden, dagsorden, Landsmøtereferat, årsberetning fra Landsstyret, med de vedtektsfestede utvalgenes rapporter vedlagt, arbeidsprogram for Landsstyret og de vedtektsfestede utvalgene, regnskap for foregående år, budsjett for inneværende år, finansieringsplan, fastsettelse av neste års medlemskontingent og fordelingen av denne samt valg. Revidert totalregnskap for Kabulkontoret skal forelegges landsmøtet til informasjon.

f) I tillegg kommer eventuelle forslag til endring av vedtektene og/eller strategien, og eventuelle foreslåtte saker.

g) Melding om Landsmøte, tid og sted sendes ut minst 8 uker før. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt senest 4 uker før Landsmøtet. Andre forslag må være innsendt senest 3 uker før Landsmøtet. Innkalling med saksliste skal sendes ut minst 2 uker før. Senest 2 uker før Landsmøtet skal det også sendes ut: Årsberetning fra Landsstyret, vedlagt de vedtektsfestede utvalgenes rapporter, regnskap for AiN fra forrige år, budsjett for inneværende år, arbeidsprogram for arbeidet i de vedtektsfestede utvalgene påfølgende periode, forslag om vedtektsendringer, valgkomitéens forslag og eventuelle andre forslag/sakspapirer.

h) Landsmøtet velger et Landsstyre bestående av leder, nestleder, tre ordinære medlemmer samt en representant fra hvert av de vedtektsfestede utvalgene og fra hver lokalkomité. Det skal velges to rangerte varamedlemmer til de faste styrevervene, og ett varamedlem for hver representant for lokalkomiteene og de vedtektsfestede utvalgene. Landsmøtet velger videre revisor, en kontrollkomité på 3 medlemmer, samt en valgkomité på 3 medlemmer. Ledere for kontroll- og valgkomiteen oppnevnes av Landsmøtet. Geografisk, etnisk og kjønnsmessig spredning bør tilstrebes.

i) Medlemmer som ikke har noen lokalkomité i sin region kan søke om å få delegatstatus.

 § 5. Ekstraordinært Landsmøte

a) Ekstraordinært Landsmøte skal innkalles når Landsmøtet, Landsstyret, 1/3 av lokalkomitéene, en enstemmig kontrollkomité eller 20% av medlemmene krever det.

b) Slikt møte kan innkalles med 14 dagers varsel, og kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 6. Landsstyret

a) Landsstyret er foreningens høyeste organisatoriske beslutningsorgan.

b) Landsstyret skal fremme kommunikasjon og koordinering mellom vedtektsfestede utvalg samt lokalkomiteer.

c) Landsstyret skal ha spesielt ansvar for uttalelser på vegne av organisasjonen.

d) Landsstyret skal stimulere til at rekruttering og innsamlingsarbeid blir fulgt opp i lokalkomiteer og utvalg

e) Landsstyret er beslutningsdyktig når minst 5 av 8 medlemmer er til stede.

f) Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Ved lederens fravær har nestlederen dobbeltstemme.

g) Landsstyret møtes minst kvartalsvis. Innkalling og dagsorden til styremøtet skal sendes ut minst 2 uker før. Øvrige sakspapirer skal sendes ut senest 1 uke før Landsstyremøtet.

h) Landsstyrets skal godkjenne et foreløpig budsjett med neste års søknader, samt behandle revidert budsjett basert på tilsagn fra donorer og fremlegge dette for Landsmøtet til godkjenning. Landsstyret avgjør sekretariatets bemanning.

i) Landsstyret har arbeidsgiveransvar for Afghanistankomitéens ansatte, men oppfølgingen av arbeidsgiveransvaret kan delegeres til et underutvalg. Utvalg som har fått delegert arbeidsgiveransvar har taushetsplikt i personalsaker.

j) Landsstyret oppnevner de råd og utvalg det til enhver tid finner hensiktsmessig. Disse har deltakelses- og forslagsrett på styremøter.

k) Landsstyrets medlemmer har taushetsplikt i alle personalsaker og øvrige saker som krever dette. Samtlige Landsstyremedlemmer skal undertegne taushetserklæring som bekreftelse på dette. Taushetsplikten gjelder også etter at vervet som Landsstyremedlem er avsluttet.

§ 7. Ekstraordinært Landsstyremøte

Landsstyret kan kreves innkalt av leder, nestleder, en tredel av Landsstyrets faste medlemmer,

en enstemmig kontrollkomité, daglig leder eller stedlig representant. 

§ 8. Lederen for Landsstyret

a) Lederen er AiNs øverste tillitsvalgte, både politisk og organisatorisk.

b) Lokalkomiteer og vedtektsfestede utvalg skal holde styreleder løpende orientert om sitt arbeid

c) Lederen er underlagt særskilt instruks som vedtas av Landsstyret. Lederen er ansvarlig overfor Landsstyret, og plikter å holde utekontor og styre orientert om komitéens drift.

d) Eventuell godtgjørelse for ledervervet fastsettes av Landsstyret.

e) Landsstyret kan løse lederen fra sitt verv dersom denne motarbeider Landsmøtets retningslinjer eller Afghanistankomitéens interesser.

f) Dersom lederen må trekke seg fra sitt verv midt i en periode, skal nestlederen normalt overta dennes funksjoner. Dersom særskilte grunner taler for det, kan Landsstyret i stedet oppnevne en fungerende leder frem til neste Landsmøte.

§ 9. Nestlederen

a) Nestlederen overtar lederens oppgaver ved dennes fravær, med mindre det er utnevnt en fungerende leder (§8d).

§10. Økonomiansvarlig

a) Økonomiansvarlig har ansvar for overoppsyn med løpende utgifter, regnskap og budsjett.

b) Utvalgene skal holde økonomiansvarlig løpende orientert om den finansielle situasjonen

c) Økonomiansvarlig svarer overfor styret, som har det overordnede økonomiansvar.

 § 11. Landsstyrets arbeid

a) Landsstyret møtes første gang umiddelbart etter Landsmøtets avslutning.

b) Landsstyret har ansvaret for at Afghanistankomitéens virksomhet er i samsvar med organisasjonens mål og retningslinjer. Vedtak i Landsstyret kan ankes til Landsmøtet.

c) Landsstyret rapporterer til Landsmøtet, og fremlegger en årlig beretning for dette.

d) Afghanistankomitéens strategidokument, og Landsstyrets arbeidsprogram utarbeides av Landsstyret.

e) Landsstyret fastsetter til enhver tid de betingelser som gjelder for konstituering og anerkjennelse av lokalkomitéer og vedtektsfestede utvalg, samt godkjenner vedtektsfestede utvalgs sammensetning. 

§ 12. Valgkomitéen

a) Valgkomitéen velges av Landsmøtet, og består av tre medlemmer, hvorav ett utnevnes av Landsmøtet som leder. Landsstyret innstiller kandidater som leder og medlemmer av valgkomitéen.

b) Valgkomitéen innstiller følgende verv til Landsmøtet:

- leder

- nestleder

- økonomiansvarlig

- styremedlem

- to rangerte varamedlemmer til ovennevnte styremedlemmer

- en styrerepresentant med vara for hvert vedtekstfestede utvalg

- en styrerepresentant med vara for hver lokalkomité

- leder og to representanter til kontrollkomitéen

- revisor

c) Lokalkomiteer og vedtektsfestede utvalg innstiller styrerepresentant og vara til valgkomiteen

d) Forslag skal være valgkomitéen i hende senest fem uker før Landsmøtet, og valgkomitéen skal oversende Landsstyret sin innstilling minst tre uker før Landsmøtet.

 § 13. Kontrollkomitéen

a) Kontrollkomitéen velges av Landsmøtet, og består av tre medlemmer, hvorav en oppnevnes av Landsmøtet som leder.

b) Kontrollkomitéen skal holdes underrettet om arbeidet i Landsstyret, og føre kontroll med at aktivitetene foregår i samsvar med vedtektene.

c)  Kontrollkomitéen skal spesielt føre oppsyn med at innsamlede midler blir brukt etter forutsetningene, og at Landsstyrets bevilgninger og arbeid er i samsvar med vedtekter og Landsmøtevedtak.

§ 14. Oppløsning av AiN

a) Etter å ha vært behandlet av Landsstyret, skal forslag om oppløsning av AiN tas opp på Landsmøtet, hvor det kreves 3/4 flertall av de frammøtte medlemmer.

b) Oppløsningsforslaget skal sendes medlemmene senest 4 uker før Landsmøtet holdes.

c)  I tilfelle av oppløsning av Afghanistankomitéen skal organisasjonens midler tilfalle formål som er i samsvar med Afghanistankomitéens formål.

C. LOKALKOMITÉENES STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER

 § 15. Lokalkomitéer

a) Lokalkomitéene skal arbeide i samsvar med retningslinjer og vedtekter for Afghanistankomitéen i Norge.

Hver lokalkomité er en selvstendig økonomisk enhet som AiN og Landsstyret ikke har noe økonomisk eller rettslig ansvar for.

b) Opprettelse: Landsstyret fastsetter til enhver tid de betingelser som gjelder for konstituering og anerkjennelse av lokalkomitéer.

c) Nedleggelse: Nedleggelse av en lokalkomité kan skje på lokalkomitéens årsmøte eller i Landsstyret. Begge steder kreves 2/3 flertall. Forslag til nedleggelse på lokalkomitéens årsmøte skal sendes lokalkomitéens medlemmer og Landsstyret senest 4 uker før årsmøtet.

§ 16. Årsmøte i lokalkomitéene

a) Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen 1. mai, og minst fem uker før AiNs Landsmøte.

b) Årsmøtet består av alle lokalkomitéens medlemmer. Medlemmene innkalles med minst 3 ukers varsel. Dagsorden sendes ut med årsberetning og regnskap for forrige år, dagsorden skal inneholde følgende punkter: valg av møteleder og referent, godkjenning av innkalling/forretningsorden, dagsorden, årsmøtereferat, årsberetning, regnskap, arbeidsprogram og budsjett samt eventuelt valg og oppnevnelse av Landsmøtedelegater. I tillegg kommer andre foreslåtte saker.

c) Ethvert lokalkomitémedlem har forslagsrett på årsmøtet.

d) Årsmøtet kan velge et valgkomitéstyre som innstiller til vervene: lokalkomitéleder, styremedlemmer/varamedlemmer, representanter til Landsstyret og delegater Landsmøtet og eventuell revisor.

e) Leder velges ved eget valg med virketid fram til neste årsmøte.

Årsmøtet velger også ett medlem til å revidere lokalkomitéens regnskap.

f)  For å ha stemmerett på årsmøtet, må årets kontingent være betalt.

Det kan bare stemmes ved personlig frammøte. Medlemmer som er forhindret fra å møte, har anledning til å komme med skriftlige uttalelser til de forskjellige saker.

 § 17. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 2/3 av styret eller 20% av medlemmene i lokalkomitéen krever det.

Slikt møte kan innkalles med 3 ukers varsel, og kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 18. Styret

a) Lokalkomitéen ledes av et styre.

b) Styret konstituerer seg selv med unntak av lederen, som er valgt av årsmøtet.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

Lederen har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet.

c) Styret skal lede lokalkomitéen i samsvar med de vedtak årsmøtet fastsetter.

Styret oppnevner de komitéer og utvalg det til enhver tid finner hensiktsmessig.

d)  Styret foretar all planlegging av lokale aktiviteter, og bestemmer hvilke landsforeningsprosjekter lokalkomitéen skal delta i.

Lokalkomitéene har et særskilt ansvar for innsamling til AiNs arbeid.

Lokalkomitéene har også et særskilt ansvar for å drive informasjonsvirksomhet i sine nærmiljøer.

 § 19. Lokalkomitéens leder

Lokalkomitéens leder er ansvarlig for økonomisk forvaltning og kontakt med AiNs sekretariat. Vedtak som fattes må være i samsvar med AiNs retningslinjer og vedtekter.

D. VEDTEKTSTSFESTEDE UTVALGS STRUKTUR OG ARBEIDSOPPGAVER

§ 20. De vedtekstsfestede utvalg er:

• Kvinneutvalget
• Prosjektutvalget
• Informasjonsutvalget 

§ 21. Retningslinjer og konstituering av vedtektsfestede utvalg

Prioriteringene for arbeidet i utvalgene fastsettes i AiNs strategidokument, og arbeidet skal styres av årlige arbeidsprogram som godkjennes av Landsmøtet. Utvalgene konstituerer seg selv og innstiller en representant og en vara for Landsstyret til valgkomiteen. Utvalgenes medlemmer skal godkjennes av Landsstyret. Antall utvalgsmedlemmer reguleres i hvert utvalg, men det anses som mest hensiktsmessig med en kjernegruppe på 6 – 8 medlemmer.

 § 22. Utvalgenes rettigheter og plikter

Alle utvalgene skal levere årsrapport til Landsstyret, som skal følge vedlagt Landsstyrets årsberetning. Landsmøtet skal også godkjenne utvalgenes arbeidsprogram for kommende periode.

Utvalgene skal rekruttere medlemmer, øke kompetanse og motivere til aktivt engasjement samt søke nye finansieringskilder for eget og AiNs virke.

§ 23. Kvinneutvalgets mandat

Kvinneutvalget skal jobbe for å bedre afghanske kvinners situasjon og rettigheter, og følge opp kvinnespørsmål relatert til AiNs prosjekter i Afghanistan. Kvinneutvalget er medlem av FOKUS og har særlig ansvar for innsamling av egenandel til FOKUS-støttede prosjekter.

§ 24. Prosjektutvalgets mandat

Prosjektutvalget skal følge opp og støtte implementeringen Afghanistankomiteens programmer i Afghanistan. Prosjektutvalget skal også se til at donormidler brukes i henhold til donors ønsker samt søke å påvirke donorers prioriteringer. Dette innebærer også påvirkningsarbeid mot norske myndigheter i utviklingsspørsmål.

§ 25. Informasjonsutvalgets mandat

Informasjonsutvalget skal gjøre tilgjengelig oppdatert og relevant informasjon om Afghanistan og Afghanistankomiteens arbeid for medlemmer, donorer, politiske beslutningstakere, media, opinion og andre som søker informasjon om Afghanistan. Informasjonsutvalget har spesielt ansvar for forvaltning av Nord/Sør informasjonsmidler gjennom RORG- eller andre avtaler.

E.  REGLER OM REGNSKAP, MEDLEMSKAP OG VEDTEKTSENDRINGER

§ 26. Regnskapsåret.

Regnskapsåret løper fra 1. januar til 31. desember.

§ 27. Medlemskap.

a)  Lokalkomitéene er medlemmer av AiN og forplikter seg til å betale en fastsatt andel av sine medlemsinntekter til AiN. Landsmøtet fastsetter kontingenten, og fordelingen av kontingenten mellom lokalkomitéen og AiN

b)  Opptak av lokalkomitéer:

Lokalkomitéer som er godkjent av Landsstyret er medlemmer av Afghanistankomitéen i Norge.

Landsstyrets avvisning av søknad om godkjenning kan ankes inn for Landsmøtet.

c)  Utelukkelse: Landsstyret kan utelukke eller suspendere medlemmer fra sine verv og/eller medlemskap for en kortere eller lengre periode, dersom disse har:

- opptrådt i strid med vedtektene

- lagt for dagen en opptreden eller holdning som skader AiNs omdømme.

Landsstyret kan tilsvarende utelukke lokalkomitéer.

Landsstyrets avgjørelse kan ankes inn for Landsmøtet innen 4 uker etter at avgjørelsen om utelukkelse er bekjentgjort. Inntil saken er behandlet av Landsmøtet skal en midlertidig utelukkelse gjelde.

Også Landsmøtet kan med 2/3 flertall utelukke eller suspendere medlemmer fra verv og/eller medlemskap for en kortere eller lengre periode. Landsmøtet kan tilsvarende utelukke lokalkomitéer.

Hvis et medlem over et tidsrom på to år ikke har betalt medlemskontingenten strykes vedkommende som medlem.

 § 28. Vedtektsendringer

Ethvert medlem kan foreslå vedtektsendringer.

Vedtektsendringer kan bare gjøres av Landsmøtet med minst 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

F.  BESLUTNINGSMYNDIGHET

§ 29. Overordnet ansvar

a)      Landsmøtet har overordnet politisk, økonomisk og organisatorisk ansvar

b)      Landsmøtet vedtar vedtekter, overordnet strategi og årlige arbeidsprogram for Afghanistankomitéens arbeid.

§ 30. Drift av kontor i Norge

Drift, ansettelse av personale, tittel, beslutningsmyndighet og rapporteringsorden for ansatte i AiN besluttes av styret og avhenger av finansieringskilde. Landsstyret og de vedtektsfestede utvalgene skal søke å skaffe til veie midler til administrasjon av aktiviteter i Norge, så vel som i Afghanistan.

Daglig leder:

a)  Daglig leder tilsettes ved Oslo-kontoret, og skal ivareta Landsstyrets ansvar for den daglige driften av organisasjonen både i Norge og ved utekontoret.

Daglig leder har rett til å tegne for organisasjonen, har det overordnede økonomiske ansvaret, og har signaturrett i representasjon av organisasjonen. Daglig leder har overordnet økonomisk ansvar og har rett til alene å disponere organisasjonens kapital. Daglig leder har delegert arbeidsgiveransvar overfor de som er ansatt på sekretariatet og de som er på oppdrag for Afghanistankomitéen. Daglig leder er også ansvarlig for å følge opp at prosjektvirksomheten forvaltes i henhold til gjeldende vedtak, og har fullmakt til på eget initiativ å iverksette tiltak for at dette skjer.

b)  Daglig leder rapporterer til Landsstyret.

§ 31. Drift av utekontor

a)  Stedlig representant (Country Director) er ansvarlig for den daglige driften av Afghanistankomitéens prosjektarbeid i Pakistan og Afghanistan i samsvar med Afghanistankomiteens strategi, arbeidsprogram og vedtekter. Stedlig representant har delegert arbeidsgiveransvar overfor de ansatte ved utevirksomheten. Stedlig representant har overordnet ansvar for prosjektgjennomføring, budsjettering og regnskap for Afghanistankomitéens prosjektvirksomhet og prosjektadministrasjon. Stedlig representant følger arbeidsinstruks vedtatt av Landsstyret.

b)  Styret har overordnet personalansvar for stedlig representant